Votre rapport de ventes est bien plus qu'une simple liste de transactions ; c'est un outil puissant pour comprendre la performance de votre entreprise et prendre des décisions basées sur des données. Utilisez-le pour suivre vos revenus, identifier les tendances et découvrir des opportunités de croissance.
Les avantages clés en un coup d'œil
Ce rapport vous aide à répondre à des questions essentielles telles que :
Quel était le montant total de mes ventes le mois dernier par rapport au mois précédent ?
Quel jour de la semaine est systématiquement le plus rentable ?
Mes ventes sont-elles en croissance par rapport à la même période l'an dernier ?
Quelle a été l'efficacité de la promotion de vacances que nous avons lancée ?
Vos données vous appartiennent
Chez Libro, nous pensons que vous êtes toujours propriétaire des données de votre entreprise. Les informations que vous générez — des transactions de vente aux listes de clients — constituent votre actif. Nos outils de rapports, y compris ce rapport de ventes, sont conçus pour vous donner un accès direct et facile à vos informations dès que vous en avez besoin, dans des formats simples à utiliser.
Comment utiliser votre rapport de ventes pour la croissance de votre entreprise
Voici quelques moyens pratiques de transformer les données de votre rapport de ventes en actions concrètes.
Suivez vos performances au fil du temps
Utilisez le filtre de date pour comparer différentes périodes et mesurer vos progrès.
Action : Au début de chaque mois, générez le rapport du mois qui vient de s'écouler et comparez-le au mois précédent. Vos ventes sont-elles à la hausse ou à la baisse ? Cela vous donne une vue d'ensemble de la santé de votre entreprise.
Action : Générez le rapport pour le dernier trimestre et comparez-le au même trimestre de l'année précédente. Cette comparaison d'une année sur l'autre vous aide à comprendre votre croissance à long terme tout en tenant compte des variations saisonnières.
Identifiez vos périodes de forte et de faible affluence
En analysant les ventes par jour ou par heure, vous pouvez tout optimiser, de la dotation en personnel au marketing.
Action : Filtrez votre rapport pour afficher les ventes par « Jour de la semaine ». Si vous remarquez que les mercredis sont systématiquement vos journées les plus calmes, vous pourriez créer une promotion spéciale en milieu de semaine pour attirer plus de clients.
Action : Si votre rapport inclut des données horaires, vous pouvez identifier vos heures de pointe. Cela vous aide à créer des horaires de personnel plus efficaces, en vous assurant d'avoir assez d'employés lors des rushes tout en réduisant les coûts pendant les périodes creuses.
Mesurez le succès de vos promotions
Ne vous contentez pas de deviner si une campagne marketing a fonctionné : mesurez son impact directement.
Action : Avant de lancer une promotion (ex. : « Spécial Saint-Valentin »), générez le rapport de ventes d'une semaine normale pour établir une base de référence. Une fois la promotion terminée, générez à nouveau le rapport pour la période promotionnelle. En comparant les deux, vous pouvez calculer l'augmentation exacte des ventes et déterminer le retour sur investissement (ROI) de la campagne.
Comment accéder à votre rapport de ventes et l'exporter
Maintenant que vous savez quoi chercher, voici les étapes pour générer le rapport. Vous devez être connecté à Libro avec un compte Administrateur.
Accédez à votre Back-Office Libro.
Cliquez sur l'onglet Rapports dans le menu principal, puis sélectionnez Ventes.
Utilisez les filtres en haut de la page pour affiner vos résultats (période, critères spécifiques, etc.).
Cliquez sur le bouton Exporter. Vous pouvez choisir parmi les formats suivants :
PDF : Idéal pour imprimer ou partager une copie propre et non modifiable.
Excel (.xls) : Idéal pour une analyse plus approfondie, la création de graphiques ou l'utilisation de formules.
CSV : Un format de texte simple compatible avec presque tous les logiciels de tableur.
Notes importantes :
Limite de taille de fichier : Si votre rapport contient plus de 2 500 lignes de données, l'exportation sera limitée au format CSV uniquement afin de garantir une performance optimale.
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