Modifier le plan de salle

Dans cet article, vous apprendrez comment ajouter, modifier et supprimer les tables sur votre plan de salle. Vous apprendrez également comment bloquer des tables de façon permanente ou les rendre disponibles pour les réservations en ligne. 

Si vous désirez créer un tout nouveau plan de salle ou redimensionner votre plan de salle existant, cliquez ici pour apprendre comment faire. 

Ajouter une table

Pour apporter des modifications à votre plan de salle, assurez-vous d'être connecté en tant qu'utilisateur administrateur.

Pour a une nouvelle table sur votre, suivez les étapes ci-dessous: 

1. Via la vue du plan de salle de votre dashboard, cliquez sur l'icône du crayon en bas à droite pour accéder au mode de modification du plan 
2. Faites un click-droit sur l'arrière-plan du plan de salle et cliquez ensuite sur Ajouter une table
3. Dans les réglages de la table à gauche, vous avez les options suivantes;
   1. Nommer la table
   2. Choisir une forme de table: carrée ou ronde
   3. Redimensionner la table
   4. Minimum et maximum de clients que la table peut asseoir (à noter que le nombre maximum détermine automatiquement le nombre de chaise autour de la table)
   5. Rotation des chaises pour déterminer leur emplacement autour de la table
   6. Rendre la table disponible ou non pour les réservations prises à l'interne
   7. Rendre la table disponible ou non pour les réservations prises en ligne 
   8. Associer une expérience (disponible seulement si activé)

Conseils pour le choix des dimensions de tables:

• Pour les tables de 1 personne et pour les sièges de bar, nous recommandons des dimensions de 22 x 22
• Pour des tables de 2 personnes, nous recommandons des dimensions de 24 x 24
• Pour les tables de 3-4 personnes, nous recommandons des dimensions de 24 x 36
• Pour des tables de 5 à 6 personnes, nous recommandons des dimensions de 24 x 38

Note: Bien que ces dimensions soient supportées, nous ne recommandons pas de créer des tables en dessous de 18 x 18, puisque cela peut affecter la visibilité des heures sur celles-ci. 

 

Pour rendre la tâche encore plus facile, il est possible de dupliquer une table existante. Faites un click-droit sur la table, puis cliquez sur Dupliquer les tables.

 

Important: Il n'est pas possible d'attribuer le même numéro de table à deux tables différentes. Vous pouvez cependant avoir le même numéro de table sur des tables qui se trouvent sur des plans de salle séparés. Ces tables seront considérées par le système comme identiques. Par conséquent, si vous placez une réservation sur cette table sur votre premier plan de salle, la réservation sera également attribuée à cette table sur vos autres plans.

Modifier une table

Voici comment modifier les réglages d'une table (numéro, dimensions, forme, etc):

1. Faites un double-click sur la table pour faire apparaitre les réglages de celle-ci à gauche du plan de salle ou faites un click-droit sur la table et cliquez sur Modifier la table. Vous pouvez également sélectionner plusieurs tables afin de les modifier en même temps.
2. À partir des réglages, vous pouvez modifier le numéro de table, la forme, les dimensions, le minimum et maximum de personnes, la disponibilité et l'expérience
3. Cliquez sur Enregistrer 

Supprimer une table

Faites un click-droit sur la table que vous désirez supprimer, cliquez ensuite sur Retirer les tables.

Déplacer une table

Pour bouger les tables, il suffit de sélectionner une ou plusieurs tables à la fois, ensuite cliquez et déplacer votre curseur. 

Bloquer une table de façon permanente

Pour bloquer une table pour les réservations en ligne:

1. Faites un double-click sur la table pour faire apparaitre les réglages de celle-ci à gauche du plan de salle
2. Décochez la case Disponible en ligne
3. Cliquez sur Enregistrer, la table sera non-disponible pour les réservations en ligne en tout temps.

Pour bloquer une table pour les réservations internes:

1. Faites un double-click sur la table pour faire apparaitre les réglages de celle-ci à gauche du plan de salle
2. Décochez la case Disponible à l'interne
3. Cliquez sur Enregistrer, la table sera affichée en rouge sur votre plan en tout temps mais sera toujours disponible pour les réservations en ligne

Désactiver un plan de salle 

Pour désactiver un plan de salle en entier:

1. Accédez à votre Back-Office Libro
2. Sous l'onglet Mes Restaurants, cliquez sur Réglages
3. Allez à l'onglet Plan de salle
4. Sélectionnez le plan de salle désiré, cliquez ensuite sur le bouton vert pour rendre le plan inactif. Le système ne le prendra plus en considération pour afficher vos disponibilités en ligne. 

Note: Toutes les modifications apportées seront appliquées indéfiniment, pas seulement pour cette date ou ce service spécifique. Si vous désirez retirer une table de vos disponibilités en ligne pour une date et heure spécifique, cliquez ici.